Um link de check-in pré-estadia com a sua marca que trata discretamente da verificação de ID e selfie, do pagamento, das regras da casa assinadas e das suas perguntas de verificação personalizadas — tudo antes de o hóspede pegar na chave.
Três preocupações de anfitrião que o WelcomeLink resolve discretamente.
Os receios que todos os anfitriões de alojamento local e operadores hoteleiros referem quando lhes perguntam (reservas para festas, documentos falsos e estornos) têm todos a mesma raiz: não saber quem está realmente a fazer check-in. O WelcomeLink responde a isso, antes de chegarem.
Sem reservas para festas, sem adivinhações
Perguntas de verificação personalizadas e uma reserva associada ao documento resolvem a dúvida do “será quem eu penso?” antes de as chaves mudarem de mãos. Os hóspedes que recebe são os hóspedes que reservou.
Documentos falsos e fraude detetados, com discrição
Documento de identificação associado a uma selfie com prova de vida, cruzado com a reserva. Verificação de sanções opcional para as reservas que o justifiquem. A fraude deixa de ser um telefonema às 2 da manhã e passa a ser uma pergunta que a reserva já respondeu.
Os estornos perdem a força
Cada check-in WelcomeLink gera um registo assinado e com data e hora: ID, pagamento, contrato, respostas de verificação. No dia em que surge um estorno ou uma disputa de OTA, a prova já está em ficheiro. Pronta a enviar, pronta a ganhar.
Como decorre um check-in · Hóspede
No telemóvel do hóspede: da reserva à estadia aprovada.
Um check-in com a sua marca que o hóspede completa antes de chegar: cinco passos rápidos, tudo em ficheiro quando chega à porta.
Boas-vindas com a sua marcaO seu logótipo, as suas cores e o seu imóvel, com a reserva já preenchida.
Regras geraisAs regras da casa e o contrato do hóspede, lidos e assinados em ficheiro.
ID & selfie verificadosDocumento de identificação associado a uma selfie com prova de vida.
ExtrasEstacionamento, check-out tardio e outros extras, adicionados no próprio fluxo.
Como decorre um check-in · Anfitrião
Tudo o que o hóspede acabou de enviar, já na sua secretária.
Enquanto o hóspede avança no telemóvel, a mesma reserva preenche-se no seu painel: em tempo real, num só lugar, pronta a aprovar num relance.
Painel de estado da verificaçãoAprove ou recuse assim que tudo estiver em ficheiro.
Transferências com um cliqueReserva em PDF, resumo do ID e contrato assinado, prontos a enviar.
Passos de verificação configuráveisMais leves para estadias de baixo risco, mais completos para reservas mais exigentes.
Link do portal de verificação com a sua marcaPartilhe com coanfitriões ou reenvie se um hóspede precisar de voltar a verificar-se.
Reserva #4821
Jordan B. · pronto para chegar
estadia aprovada
Marca personalizada · logótipo & cores✓
Contrato do hóspede · assinado✓
ID verificado · ID + selfie✓
Cartão verificado · seguro contra fraude✓
Extras oferecidos · mais receita✓
Reserva · confirmada em ficheiro✓
44%
Dos operadores de alojamento apontam os danos causados por hóspedes como a sua maior preocupação
50%
Dos hóspedes abrem um estorno em vez de pedir um reembolso
60%
Dos estornos na hotelaria são disputas de fraude amigável
0.92%
Das reservas de viagem terminam num estorno de pagamento
Um registo limpo para cada reserva.
Cada check-in WelcomeLink gera um registo assinado e com data e hora: correspondência de ID, autorização de pagamento, regras da casa assinadas, respostas de verificação e uma cadeia de custódia. Pronto no dia em que surge um estorno, uma disputa de OTA ou uma reclamação de seguro. Ver prova documental →
Exportações em PDF assinado + CSV estruturado: tudo o que o anfitrião, a OTA e a seguradora precisam.
Cadeia de custódia com assinaturas criptográficas do dispositivo, à prova de adulteração e pronta para auditoria.
Retenção ilimitada, para que os seus registos fiquem em ficheiro pelo tempo que precisar.
Integrações
Funciona com tudo o que já utiliza.
Assim que uma reserva chega ao Guesty, Hostaway ou ao seu PMS favorito, o WelcomeLink entra em ação. Sem novos fluxos de trabalho para a sua equipa.